🚛 Nadchodzą zmiany w systemie IMI – przewoźnicy powinni przygotować flotę już teraz

Do końca czerwca 2026 r. portal RTPD IMI zostanie rozbudowany o nowy moduł związany z zarządzaniem pojazdami. To ważna zmiana dla firm wykonujących międzynarodowy transport drogowy, zwłaszcza w kontekście nowych obowiązków obejmujących również lekkie pojazdy użytkowe.

Od 1 lipca 2026 r. przepisy dotyczące czasu pracy kierowców oraz obowiązek korzystania z tachografów obejmą także pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony wykonujące międzynarodowy transport rzeczy. W przypadku przewozów kabotażowych i cross-trade konieczne będzie również składanie deklaracji delegowania kierowców za pośrednictwem systemu IMI.

W odpowiedzi na te zmiany Komisja Europejska wdraża nową zakładkę „Pojazdy”, która pozwoli przedsiębiorcom na:
✔️ dodawanie pojazdów do floty,
✔️ aktualizowanie danych,
✔️ usuwanie nieużywanych pojazdów,
✔️ przypisywanie pojazdu bezpośrednio do deklaracji delegowania.

 

Rejestracja pojazdu będzie wymagała podania jedynie podstawowych informacji: kraju rejestracji, numeru rejestracyjnego oraz rodzaju pojazdu. Dzięki temu proces tworzenia deklaracji stanie się szybszy i bardziej przejrzysty.

Dobrą wiadomością jest to, że deklaracje złożone przed uruchomieniem nowego modułu pozostaną ważne. Należy jednak pamiętać, że każda późniejsza modyfikacja zgłoszenia będzie wymagała wykorzystania pojazdów zapisanych już w nowej bazie.

Dla firm posiadających rozbudowaną flotę przewidziano również możliwość zbiorczego importu danych. System umożliwi jednorazowe przesłanie informacji o wszystkich pojazdach za pomocą pliku Excel, co znacząco ograniczy czas potrzebny na konfigurację oraz zmniejszy ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Warto już teraz przygotować flotę i zapoznać się z nadchodzącymi zmianami, aby uniknąć problemów po wejściu nowych przepisów w życie.